SAP S/4HANA: 轻松实现系统迁移

助力制鞋业的数字化与自动化进程

概况一览

     DESMA
      制鞋机器设备
      阿希姆,德国
      230名员工
      营业额:4500万欧元
Woman and child in rain gear laughing and jumping through puddles in a green park.

公司介绍

DESMA在制鞋业中享有极高的声誉。公司成立于 1946 年,在制造鞋底机和制靴机等制鞋生产设备方面有着悠久的传统。其专长之一是直接贴底机,也就是将鞋底以发泡的方式直接成型到鞋帮上的机器。从设计到缓冲性能,能实现许多根据客户特定需求的定制化改动。德士马的客户是全球主要的制鞋厂商,这些厂商大多位于亚洲,并且为知名品牌代工生产:该公司超过 85% 的机器都用于出口。 

“abat与我们一样,秉持着信任、透明以及社会责任的价值观。”

——Christian Decker
DESMA董事总经理

挑战

制鞋业正经历着深刻的变革,供应链正在实现数字化,制造业也在走向自动化。制造商们正同时应对着多种趋势。其一是个性化:客户要求鞋类在款式、设计和材料方面有更多的选择,并且尽可能实现高度定制化。对于DESMA的机器而言,单件生产已经成为现实。然而,这不可避免地意味着生产必须更贴近客户。因此,第二个趋势就是去中心化:制造商们从一个低工资国家转移到另一个低工资国家,以寻求更低生产成本的时代正在走向终结。知名品牌正将生产迁回到消费者所在的地方,其中就包括欧洲。

这有助于制造商满足客户对更高可持续性的需求。如今的客户期望生产过程是环保的,能节约资源,并符合西方消费型国家的社会标准。

DESMA凭借面向工业4.0的创新生产解决方案、高度自动化的机器、卓越的专业知识以及全面的支持,为制造商提供助力。然而,只有当公司优化其内部流程时,这些持续的创新才能取得成功。因此,SAP停止对SAP R/3系统的支持促使该公司尽早考虑进行系统迁移。和许多其他公司一样,DESMA也面临着这样一个问题:在向SAP S/4HANA系统转型的过程中,我们应该选择哪个合作伙伴呢?

解决方案

DESMA已于2022年完成了将旧的SAP R/3系统转换为SAP S/4HANA系统的工作。在此过程中,abat为其提供了支持,abat凭借在许多类似项目中积累的专业知识助力此次转换。多亏了abat,DESMA避免了SAP S/4HANA系统转换过程中可能出现的各种问题;此外,通过短期的创新冲刺,引入了许多员工在旧版本系统中所缺失的新功能。

Close-up of a runner on a city street with glowing shoe soles in the sunset.

项目情况

项目伊始,相关负责人就明确,新系统应像其前身一样,紧密遵循SAP的标准。在DESMA,SAP ERP系统是所有流程的 “主控者”—— 从设计、生产到销售、人力资源,再到财务和会计等流程皆是如此。这背后的理念是:公司希望拥有一个尽可能易于维护的系统。因此,尽可能避免使用内部接口。当其他系统需要数据时,它们会进行数据导出操作。德士马的董事总经理Christian Decker表示:“我们不想要那些会随意改动系统,然后第二天就不见踪影的顾问。” 稳定性对公司来说至关重要,速度也是如此。

核心项目于 2021 年 11 月启动,这意味着当项目在 2022 年 3 月完成时,新系统的运行将顺畅得多,用户能够立即熟悉并使用它。DESMA并不将其称为一次迁移,而是一次具有新功能和更高性能的版本变更。更复杂的调整,比如将债务人和债权人合并为业务合作伙伴等操作,是在后台进行的,这使得用户的工作更加轻松。

例如,SAP R/3 系统一直存在的一个问题是数据可见性和报告功能的缺失。如今,在新系统中,快速访问仪表盘变得容易多了,而且SAP分析云能够直接访问 HANA 数据库。

即使在版本变更期间,abat也在创新项目中,以三周为一个冲刺周期,实现了员工所要求的功能,并将这些功能收集在用户案例中。

另一个挑战是,DESMA曾频繁使用的SAP R/3 系统中的某些功能,在SAP S/4HANA 系统中已不再可用。德士马的董事总经理Christian Decker表示:“你需要一个熟悉这种情况并且能够制定出备选方案的合作伙伴。在解决这个问题时,abat为我们提供了出色的支持。”

无论如何,这家制鞋机械制造商坚信,它已经找到了一个可靠的合作伙伴,这个合作伙伴安全地引领着公司度过了这一转型阶段。据Christian Decker称,起决定性作用的因素是abat “汉萨同盟式的务实精神” 以及双方对价值观的共同理解。

成效

DESMA提前且顺利地完成了向SAP S/4HANA 系统的必要迁移
在短期的创新冲刺阶段,新增了 100 多项旧ERP系统所缺失的新功能
员工们反馈称,ERP 系统的工作运效率显著提升

项目成果

在abat的助力下,DESMA顺利、高效地完成了从SAP R/3 到 S/4HANA 系统的迁移。迁移过程中,团队基于员工提出的需求案例,为成熟的业务流程增添了全新功能,尤其是报告板块。由于员工深度参与整个过程,新系统得到了广泛认可。

目前,DESMA计划在 2023 年初的创新项目中,实现更多用户需求案例,未来也将持续进行功能升级

“凭借创新实力和高质量的理念,我们不断开拓新的市场机遇。多亏了abat的支持,我们如今拥有了一个强大且面向未来的ERP系统,这位我们未来的发展开辟了广阔空间。”

——Christian Decker,DESMA董事总经理

Person in blue jeans and sports shoes walks up a staircase, view from behind.