SAP S/4HANA转型的最后冲刺:方法论的重要性

ERP项目历来一直是一项复杂的任务,SAP S/4HANA的实施亦不例外。在考虑“做什么”的同时,仔细研究转型的“怎么做”才是明智之举。前期研究有助于明确S/4HANA的实施路径,加快转型步伐。

创新性、适应性和韧性:企业比以往任何时候都更依赖能够为新型工作与组织模式提供灵活空间的流程。在此过程中,一个能够无缝接收和整合组织与技术创新的ERP系统发挥着关键作用。

因此,构建现代化的ERP系统环境势在必行。好消息是,SAP S/4HANA提供了成熟的解决方案。然而,任何经历过ERP转型的人都深知,转型并非易事。最近的一项ISG研究证实,SAP S/4HANA的迁移往往进展缓慢。根据市场研究公司的分析师们的观察,负责人普遍面临一个核心问题:最佳实施策略是什么?这一问题也频繁出现在我们顾问的讨论中。

实时识别关键节点

为了帮助确定最佳行动方案,我们自主开发了转型分析系统 TransformationCOMPASS,旨在SAP S/4HANA项目正式启动前,明确方向、关键决策点及潜在风险。它基于战略定位、现状评估、目标架构、流程设计以及SAP标准适配性等关键信息。借助转型最佳实践,我们的在线工具可识别出需重点关注的模块。与任何复杂任务一样,向 SAP S/4HANA 转型也是如此:规划越周密,实施过程中的不确定性就越低。

TransformationCOMPASS的构建模块是前期研究的重要组成部分,这些模块源自abat在SAP项目实施中提炼的规划最佳实践。

企业可在此定义其个性化转型路径的各个阶段——从制定路线图到流程与系统分析,再到实施方案的评估和验证。

在这里,两大核心重点尤为突出:首先,前期研究作为一种预项目,是对 SAP 推荐的 Activate 项目管理和实施方法中发现阶段的补充,并提前挣了准备和探索阶段的关键任务。其次,通过丰富SAP发布的迁移与转型工具的内容及附加知识,进一步优化相关工作。这两点均旨在使项目目标更加“清晰可执行”,有效控制项目复杂性,并——或许是最重要的——加速项目进程。

 

规避流程衔接环节的失误

活动推进示例: 适配标准分析旨在核验客户期望达成的(目标)业务流程,与系统演示中所呈现的 SAP S/4HANA 标准业务流程之间的匹配精准度。SAP 通常将此任务划归至探索阶段。若能直接在战略(目标)流程规范和范围界定(即明确与原型相关的最佳实践流程)的框架内展开适配标准分析,便可通过迭代方式制定一份业务流程主清单,该列表首先反映了企业战略规划;其次与 S/4HANA 中的标准流程高度契合。这在项目正式启动前,便解决了关键的实施要点,有效规避了流程衔接环节的失误,进而直接助力加速企业转型进程 。

Person sitting on a rock with a view of a misty mountain landscape under a bright sun.

内容示例(以下内容会更具技术性): 借助 S/4HANA 就绪检查,SAP 提供了一套工具环境,其组件会对现有的 SAP 流程及系统架构进行检测,以核验是否与新 ERP 产品兼容。这一"兼容性"检查涵盖所有层级——从流程和对象,到接口与附加组件的连接,再到数据质量、系统及 HANA数据库的体谅规模评估,以及定制特定的功能扩展。

核查与分析流程的最终成果是一份清单,其中详细罗列了所有功能变更(简化项),包括不再受支持的业务功能以及因技术因素引发的变更。在 abat 转换加速器的支持下,清单上的各项具体任务将依据实际业务和专业领域进行整合,归类分组,并按重要程度划分优先级。这些任务连同所需的工作量将被归集到待办清单中,确定时间安排,并与根据各企业特定需求定制的实施包相关联。

挖掘可供选择的实施路径

简而言之,abat 转换加速器集成了众多 SAP 转型项目所积累的经验和专业知识。在特定的转型项目中,关键任务领域会被迅速识别,与其他任务间的内在联系也会被洞察,并在项目推进过程中得到优先处理。此外,该加速器还有一个显著优势:能够精准量化与转型相关的实际情况,对不同的实施路径进行比较分析,并制定出详尽的实施计划,始终致力于在既定的时间和预算范围内完成转型目标。

一言以蔽之:如果说 SAP 转型工具为负责人指明了“做什么”的方向,那么 abat 转换加速器带来的专业知识则更进一步,为他们解答了“怎么做”以及“借助何种手段达成目标”的问题。

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Two black and blue butterflies on a branch with green nature in the background.

如此,企业在自身专属的 SAP S/4HANA 转型进程中便有了明确指引。借助 abat 方法论所汇聚的专业知识,即便企业人力资源有限,也能找到恰当的转型策略并顺利实施。

最终成效显著:企业将构建起一套以纯净核心系统为核心的应用体系架构。这一架构赋予企业充分的灵活性,使其能够自由地集成或实现全新的创新型业务流程,无论这些业务流程是基于本地部署模式,还是通过云服务的形式来提供。

我们的成功案例

Nutrilo

借助 SAP EWM 9.5 实现仓储管理与生产供应

Nutrilo 是国际化运营的 PHW 集团旗下子公司,产品行销超 65 个国家。鉴于业务的强劲增长,Nutrilo 于 2018 年决定通过新建厂房大幅扩展仓储面积,采用 SAP EWM(扩展仓储管理系统)替换原有旧系统,并为生产环节引入全新系统。此外,该项目还整合了位于库克斯港的另外两家生产工厂和一个外部仓库。

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Warehouse worker with hard hat and high-visibility vest checks data on a tablet in the warehouse.

Josera

SAP 解决方案管理器助力宠物食品与食品制造商实现 IT 管控

1941 年创立的 Josera,如今已成为德国最大的畜禽及宠物食品制造商之一 —— 隶属于埃尔巴赫食品家族(Erbacher the food family)。业务的强劲增长使公司面临巨大挑战:由于运输流程无法再以高效顺序执行,业务流程急需调整。为此,公司在全企业范围内引入并启用 SAP 解决方案管理器,将其作为所有 SAP 流程的核心管控工具。

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Bright dog sits on a grassy path in front of a lake, surrounded by forest and blooming nature.

Weidmüller

通过仓储流程再造与 SAP 实施优化仓储管理

关于Weidmüller墨西哥普埃布拉工厂 SAP ERP 实施及仓储重新设计的简短访谈。项目面临的挑战之一是原有仓储布局与现行 SAP 系统要求不兼容。abat 重新规划了仓储布局,以实现更高效的流程和更高的透明度。主要改进包括优化货物入库、存储、分拣和发货流程,以及更简洁的布局设计,在降低成本的同时提升服务质量。

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Woman working on a laptop in a warehouse an she is looking up thoughtfully.

B.A.U.M. e.V.

B.A.U.M. 协会网络面临重大挑战:缺乏明确的流程数字化战略,也没有协调系统的部门来整合各类行业。此外,现有 CRM 解决方案与新创建的 “数字 B.A.U.M.” 平台不兼容,且没有经过认证的标准接口。因此,需要一个无需深厚 IT 知识即可运行的未来就绪型解决方案。为此,abat 提供了作为软件即服务(SaaS)的 SAP 销售云解决方案。

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Four team members laugh and give each other high-fives during a meeting at a wooden table.

PFERD

墨西哥工厂成功完成 S/4HANA 迁移

有效沟通往往是项目成功的关键。作为拥有 200 多年历史的家族企业,PFERD 将沟通与信任视为核心价值观的重要组成部分。本案例讲述了墨西哥工厂 S/4HANA 迁移过程中,abat 与 PFERD 在项目阶段及后续合作中面临的挑战与成功协作的故事。

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Grinding machine works on metal and sprays sparks, hand with protective glove holds the tool.

Steinbeis

再生纸专业厂商采用 SAP Brownfield 迁移方案

自 21 世纪初以来,Steinbeis一直通过高度定制化且贴合自身需求的 SAP ERP 系统管理企业流程。由于现行系统即将终止维护,公司需在中期内完成系统替换。核心目标之一是通过标准化流程覆盖比以往更多的业务环节。abat 专家通过差距分析(Fit-Gap-Analysis),为三种不同的迁移方案制定了评估矩阵。

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View of a tree from below, with a green canopy of leaves and a strong trunk reaching into the sky.

Salzgitter AG

钢铁巨头通过迁移至 S/4HANA 优化并自动化原材料采购流程

2018 年,萨尔茨吉特集团启动了将整个 ERP 基础设施迁移至 SAP S/4HANA 的计划。在这一集团级转型项目中,一个独立项目旨在统一、优化和自动化原材料采购的物流流程,覆盖所有相关集团公司(包括一家参股公司)。abat 通过 11 场工作坊,分阶段为原材料处理制定了新的物流标准流程。

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Molten metal is poured into a container in a metal foundry, sparks fly.

DESMA

通过 S/4HANA 转型实现制鞋业的数字化与自动化

DESMA 凭借工业 4.0 创新生产解决方案、高度自动化的机器设备、卓越的专业知识及全面的支持服务,为制鞋业提供助力。然而,只有企业优化内部流程,持续创新才能实现。SAP R/3 支持服务的终止,促使 DESMA 尽早着手系统迁移。得益于 abat,DESMA 成功规避了 SAP S/4HANA 转型中的诸多挑战……

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Athlete running up a flight of stairs, focus on running shoes and leg movement.

Imperial Logistics

借助 SAP S/4HANA 实现仓储与运输的集成管理

在化工领域全新实施物流模板。Imperia物流是在 1709 版本的 S/4HANA 中使用嵌入式 EWM(扩展仓储管理)和 TM(运输管理)集成的先驱。

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Blue Imperial truck driving on an open road under a cloudy sky against a mountain backdrop.

SAS Automotive Systems

电子会计满足墨西哥税务机关要求

对于在墨西哥设有机构的德国企业而言,同样需要使其电子会计符合墨西哥税务机关(SAT)的法定要求,并报送财务指标信息。

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Close-up of a shiny car with a reflective surface showing speed through light effects.

我们在咨询领域的客户

A portrait of Yi in a black suit in front of a gray wall.

Yi

SAP Developer
China

我觉得在abat工作最吸引我的是友好和轻松的氛围。我们是同事,也是朋友。我可以提出任何问题,并总是得到建设性的反馈。此外,公司非常鼓励我尝试新事物,这对我和公司来说都有助于拓宽视野。

A portrait picture of Xu smiling in a blue suit in front of a gray wall.

Xu

SAP Consultant
China

我真的很喜欢在abat工作。灵活的工作环境和专业的同事使我在这里的经历与众不同。协作的文化和乐于助人的精神使我在SAP方面的技能得到了发展。总的来说,我很感激能成为这样一个充满支持和活力的团队的一员。

A portrait of Maureen, in a blue costume in front of a gray wall.

Maureen

Business Development
China

abat是一家专注于特定领域的高科技公司。abat对客户和商业伙伴的态度是专业、诚恳、诚实和尊重。对于员工,abat提供一个人性化的文化和环境。公司以对待成年人的方式来管理员工,例如,给予我们足够的信任和自由度,让我们自己来组织和开展工作。总而言之,abat是一家具有人性化的、专业的高科技公司。

A portrait of Henrik Lienstromberg in a blue suit in front of a white wall.

Henrik

Legal Representative
China

对我来说,abat意味着独立工作和强大团队合作的结合。

A portrait picture of Hao in a black suit against a gray background.

Hao

General Manager
China

在abat,我们相信相互信任、个人责任和尊重合作的魅力,而不是僵硬的规则和漫长的协调。这创造了一个充满活力和愉快的工作环境,从而为我们的客户带来了非凡的体验。这个指导原则让我惊叹。