Salzgitter 借助SAP S/4HANA实现流程数字化
钢铁巨头优化并自动化原材料采购流程
概况一览
钢铁行业
Salzgitter, Germany
超24000名员工
营业额：125亿欧元
公司介绍
每年超过700万吨的粗钢产能，拥有超过24000名员工，2021年对外销售额达100亿欧元——这些数据使Salzgitter AG成为欧洲领先的钢铁与科技公司之一。其核心竞争力在于轧制钢材和管材产品的生产与加工，以及这些产品的贸易业务。此外，这家有着超过150年经营历史的公司，还活跃于特殊机械和工厂工程领域。
“对于Salzgitter AG而言，向SAP S/4HANA 系统迁移既是一项挑战，也是一个机遇。借助abat的助力，我们在 HKM 原材料流程协调项目中达到了一个重要的里程碑，并且为更高效地设计我们的内部物流和开票流程赢得了重要的操作空间。”
—— Achim Peter
Salzgitter AG 项目经理
挑战
鉴于SAP宣布将于2027年底停止对萨尔茨吉特集团目前所使用的SAP ERP系统的维护及进一步开发，Salzgitter集团于2018年开始将其整个ERP基础设施迁移至SAP S/4HANA。作为这一集团范围转型项目的一部分，从关联公司Hüttenwerke Krupp Mannesmann（简称HKM）采购原材料的商品管理流程，将在一个单独的项目中，在所有参与的集团公司内实现标准化、优化和自动化。在实施过程中，最大的挑战在于，由于现有的IT和组织结构，需要进行高度的协调工作。
中间控股公司Salzgitter Mannesmann GmbH（简称SMG）和Salzgitter Klöckner-Werke GmbH（简称SKWG）在该项目所涉及的流程中充当核心接口。一方面，它们负责协调从HKM采购原材料的事宜；另一方面，负责将原材料分发给参与采购的集团公司。此外，SKWG持有Salzgitter 集团的所有主要公司和股权，并整合了集团的财务管理工作。过去，物流和会计流程是通过SAP R/3系统的多个不同实例，以及其他ERP系统和第三方应用程序来进行映射管理的。
解决方案
在前期项目中，abat拟定方案，要在一年内将选定的原材料采购流程迁移至SAP S/4HANA 系统，并完成标准化与优化。abat的技术专家与相关公司紧密协作，针对销售和物料管理领域，实施并配置了所需的SAP模块，同时开发新接口、调整现有接口。最终，所有相关公司的该流程基本实现自动化。SAP S/4HANA 系统基础设施也按计划于 2022 年 1 月 1 日顺利上线 。
项目情况
未来，HKM 原材料的物流流程应呈现怎样的面貌？组织架构在哪些方面有变革的可能和必要？又该如何依托SAP S/4HANA 系统从技术层面实现这些变革？要制定出 HKM 原材料物流流程协调的目标方案，就得解答诸多此类问题。2020 年 12 月项目启动后，abat的专家与SMG和SKWG的流程管理人员进行了大量访谈，以明确协调工作的范围。
基于这些访谈内容，项目团队与集团各公司紧密合作，制定出目标流程设计的详细规格。目标是实现 HKM 原材料物流流程的协调统一。具体而言，使用 HKM 提供的原材料（板坯和圆钢形式的坯料）生产扁钢、钢板或管材的集团公司，需通过标准化的信息技术接口将原材料订单发送给 SMG/SKWG。
电子数据交换（EDI）取代电子邮件和传真
与此同时，各方商定，交货数据（包括原材料订单的变更、取消信息）也通过标准化接口录入库存管理系统。以往，这些操作都需要人工完成。为达成目标，必须把现有的订单模板统一格式，兼顾各公司不同的数据需求。阿巴特仅用几周时间，就完成了 EDI 接口的定义与实施，为数据自动化传输打好基础。
各公司子流程中的一些特殊情况，也需加以协调，融入目标流程设计里。
提升透明度
不管是建筑行业，还是金属加工行业，钢材采购方都希望供应商能给出切实的交货承诺，具备稳定供货能力并按时交付货物。而实现这一切的前提，就是库存信息要透明。在 HKM 原材料流程里，这就要求清楚掌握各类原材料存放在哪里、数量有多少，以及是为哪些订单预留的。在协调流程时，特别重视对所有权转移情况的准确记录，因为按照合同规定，所有权转移与原材料装车环节紧密相连。只有货物装上货车，订货公司才正式拥有其所有权。与此同时，因超产收到的货物可以存入缓冲库存，再按需分配给各公司。如此一来，参与的公司便能灵活调配生产能力，自如应对订单变化。
SAP S/4HANA 系统也是同样道理：一个ERP系统能发挥多大效能，取决于背后对应的组织架构。所以，参与物流流程的集团各公司，在信息和数据流方面如何划分，对项目能否成功极为关键。举例来说，以后所有接收原材料的公司，都要通过EDI把订单发给中央职能部门。中央职能部门收到订单后，会自动将其转交给原材料生产商，同时和有权下单的公司做好双边结算。通过这样清晰的任务分工，每家公司都能专注于核心业务，还能更好地和合作伙伴协同合作。
成效
基于SAP S/4HANA 系统，HKM 原材料物流流程经协调优化后，如期顺利上线
跨公司流程实现了广泛自动化，大幅提升运营效率，注重流程文件记录合规性
各企业获得更大自主空间，更高效地调配资源
The results
通过HKM原材料物流流程协调项目，Salzgitter AG在全集团向SAP S/4HANA系统转型的道路上，成功跨越了一个重要里程碑。这一跨公司协作项目充分展现出，相关集团公司如何借助S/4HANA解决方案，迅速将既有流程升级为高度自动化流程。在此过程中，各公司还实现了资源利用效率的显著提升 。
作为全方位服务供应商，abat全面负责该项目的实施。从对各类流程需求的分析与协调，到目标方案的开发与设计，再到方案落地执行以及确保按时上线，abat全程跟进。在与参与项目的集团公司共同开展的 11 场研讨会上，abat的专家们循序渐进，精心构建出 HKM 原材料处理的全新物流目标流程。他们依据具体需求，提出组织架构调整建议；对于那些无法适用标准流程的情形，还量身定制特殊解决方案。这一系列工作始终着眼于打造一个协调一致的整体方案 。