借助 ID-Report 节省时间、提升数据质量
TAKKT AG重组数据收集流程
概况一览
96名ID-Report 用户
62个全球分支机构
销售额：13.368 亿欧元(2022)
公司介绍
德国家具电商TAKKT AG是欧洲和北美洲领先的商务设备全渠道供应商。该集团通过三个业务部门在超过 25 个国家开展业务，旗下子公司提供超过 70 万种产品，涵盖商务及仓储设备、办公家具、运输包装、展示用品，以及面向餐饮服务、酒店和零售市场的设备等领域。
ID-Report 帮助我们对整个集团的数据收集流程进行了重组，并实现了自动化。作为我们可持续发展报告工作的一部分，我们现在能够以一种有条理的方式，对来自不同部门和地区的数据进行全面查询。这为我们节省了时间，同时也提高了数据质量。
—— Marissa Friedrich, TAKKT集团可持续发展部门
TAKKT的可持续发展举措
可持续发展是 Takkt 企业战略中不可或缺的一部分。除了财务指标外，Takkt 的商业实践还受到非财务性的环境和社会指标的指引。为此，Takkt 会依据 “可行的” 可持续发展指标定期对其产品组合进行评估。Takkt 还致力于提高获得可持续发展认证的供应商的比例。在气候领域，与 2021 年基准年相比，到 2030 年，Takkt 所有运营地点的第一类和第二类温室气体排放量都要减少 50%。 与利益相关者的良好合作是 Takkt 的首要任务，因此在各个领域尽可能地提高透明度至关重要。例如，应该让客户、员工、供应商和商业合作伙伴充分了解公司的可持续发展目标和进展情况。为了实现这一目标，Takkt 自身对可持续发展报告质量的要求也在不断提高。
优化数据的质量和完整性是 Takkt 长期提升可持续发展绩效以及实现其目标的基础。除了外部的产品和供应商数据外，各个部门的内部数据在评估公司自身的可持续发展绩效方面也起着重要作用。为了简化复杂的数据收集流程，并在整个集团范围内实施，Takkt 决定采用 ID-Report 解决方案。通过这一方案，作为可持续发展报告的一部分，用于计算企业碳足迹以及满足全球报告倡议组织（GRI）标准的定性和定量数据查询得以成功实现。随后，内部专家借助从 ID-Report 导出的数据进行深入分析。有关数据分析的结果，以及 Takkt 公司在企业社会责任方面的更多信息，均可在《可持续发展报告：Takkt 股份公司 —— 可持续发展》中查阅。
为什么选择ID Report?
全球各地不同业务部门的数据需求千差万别，这就要求进行紧密协调。2022 年报告期伊始，Takkt 为自己设定了进一步提升报告质量的目标。这不仅是因为未来监管要求将会提高，还因为对利益相关方保持透明度至关重要。
显然，要生成高质量报告，首先得搭建一套结构化、高效率的数据收集系统。毕竟，数据质量是后续一切工作的根基。实践证明，ID-Report 是数据检索的绝佳方案，让团队无需再应对海量 Excel 表格，也减少了传统邮件沟通带来的繁琐。
ID-Report 能将数据提供者与具体数据查询任务一一对应，方便围绕不同主题建立全面的责任档案。软件操作界面简洁易用，极大推动了在全公司范围内的普及。员工反馈，经过简单培训，就能熟练通过 ID-Report 开展数据查询工作。该软件创建个性化数据查询功能十分灵活，可满足多样化的数据需求。比如，数据提供者既能录入基于成本的数据，也能录入基于业务活动的数据，方便计算公司碳足迹。凭借软件内部灵活的架构，上一报告期内，公司从所有运营点收集到了大量一手数据 。
借助 ID-Report 的管控功能，系统能定期检查录入数据。数据录入过程中，数据提供者碰到任何问题，都能直接通过软件的聊天功能获得解答。ID-Report 支持单位自动转换，还能自动考量汇率，轻松汇总来自全球 62 个运营点的各类数据。这不仅减轻了数据提供者的工作负担，还避免了潜在错误。总体来看，使用 ID-Report 录入数据后，相关邮件沟通量大幅下降，各种问题也能在软件内按需解决。ID-Report 融入全球报告倡议组织（GRI）标准，大大简化了后续报告编制流程。
除了软件功能强大，abat 公司专家的支持也为项目推进助力不少。他们开展实用培训，解答软件实施和使用过程中的各种问题。即便在报告编制的高峰期，时间紧、任务重，一旦出现技术问题，也能迅速妥善解决。
ID-Report 成功落地后，Takkt 不仅在报告期内使用这款软件，还会在日常进行定期数据查询。未来，软件将新增合理性检查功能，方便直接对比上一年度和本年度的数据。
项目成果
- 构建全公司范围的结构化数据收集与报告流程
- 提升数据质量与完整性
- 实现快速高效的数据检索，减轻数据提供者日常工作负担
