Steinbeis 纸业: 助力绿色革命的SAP S/4 HANA 系统
再生纸领域的专业企业依靠SAP的棕地迁移方案进行系统迁移
概况一览
造纸行业
格吕克斯塔特，德国
350名员工
营业额：2.813 亿欧元
公司介绍
100%再生纸：Steinbeis纸业的纸张自1976年以来，一直以不使用木材为原材料的原则进行生产。作为欧洲再生纸市场的领军企业，其生产过程中所需的水量比传统原生纤维纸的生产少79%，能源消耗少73%，二氧化碳排放量也减少了42%。Steinbeis纸业每年生产超过30万吨的纸张，为印刷和造纸行业的可持续发展做出了重大贡献。凭借近350名员工，公司不断完善整个纸张回收处理的产业链。这一切都秉持着绿色革命的精神，因为可持续发展是整个Steinbeis集团的商业模式。
我们要怎样才能既成功实施SAP S/4HANA系统，又能获得实现业务流程持续优化所必需的自由度呢？在与abat开展的前期项目中，我们已对这个问题给出了明确的答案。如今，我们的棕地迁移路线图也已确定！
——Ulrich Middelberg，Steinbeis纸业信息技术主管
挑战
遵循循环经济的原则，运用最新的生产标准和技术，Steinbeis纸业生产再生纸，促使行业和消费市场进行反思，并在很大程度上推动了再生纸市场的发展。公司采用最先进的技术来生产始终保持高品质的高档产品——即便在欧洲最现代化的再生纸厂之一，这也是一个充满诸多挑战的复杂生产过程。其产品系列包括印刷纸、复印纸、胶印纸、数码印刷纸以及湿强标签纸，每一种产品在生产和加工过程中都面临着不同的挑战。
自21世纪初以来，Steinbeis一直使用一套非常精密的SAP ERP系统来规划其企业流程，该系统是根据自身具体需求精心定制的。由于SAP宣布停止对SAP ERP系统的维护支持，从中期来看，这套系统将不得不被替换。SAP S/4HANA显然是一个合适的后续系统。此举的关键目标之一是，与以往相比，利用新系统的标准流程来规划更多的业务流程。
解决方案
SAP S/4HANA系统提供的最佳实践流程，在默认情况下，支持的业务流程比这家沃尔多夫软件商此前推出的各代ERP软件多得多。此外，SAP还推出了绿地实施（SAP Greenfield）和棕地迁移（SAP Brownfield）两种标准化迁移方案，两者也能结合使用。为确定哪种方案最适合Steinbeis 纸业，这家中型企业委托SAP认证合作伙伴、信息技术服务商abat开展前期研究。12周内，abat顾问团队与史太白纸业共同制定评估矩阵，并就后续行动给出建议 。
项目情况
哪些业务流程能适用标准流程？而哪些不能呢？为了确定哪种方案能够最有效且高效地实现SAP S/4HANA系统的引入，可以进行一次适配差距分析。该分析能显示出哪些地方需要进行调整以及调整的程度。项目团队针对公司的五个主要业务流程展开了此项分析，这些流程分别是：销售、物料管理、财务与控制、生产规划以及生产控制。为此，abat创建了一个S/4HANA原型，以映射这些标准业务流程。在多次研讨会上，团队对实际业务流程进行了审查，以找出所谓的差距，也就是与SAP标准流程的偏差之处。接下来的步骤是对这些差距进行评估。通过使用“T恤尺码”法，即分为小（S）、中（M）、大（L）、加大（XL）几个等级，大致估算出了调整所需的工作量。除了这些技术层面的任务外，项目团队的部分成员还负责设计系统架构，包括通过接口和主数据管理将其集成到现有的系统环境中。
该项目通过微软Teams实现了100%的远程实施。在项目推进过程中，事实证明，协调项目团队内的相关人员是一项挑战。为了顺利完成大量的研讨会，无论是在规划方面，还是参与人员自身，都需要具备高度的灵活性和个人责任感。
多场研讨会——一份清单
abat严谨的系统化工作方法，是在既定时间内完成前期研究的另一个重要成功因素。这意味着，每场研讨会都围绕特定主题展开，有条不紊地推进，避免陷入对实际业务流程的繁琐记录。最终目标是，尽可能多地采用并实施SAP标准流程，最好通过绿地迁移来实现。在研讨会进行过程中，大量差距逐渐显现，尤其是在高级计划与优化（APO）/生产计划（PP）领域。在这一领域，订单生产的核心管控，需依据数十种专为史太白纸业流程定制的属性来进行。经过适配差距分析，项目团队总共识别出45处差距。
从分析到建议
接下来，abat的顾问与决策层在变革管理委员会上，对这45处差距展开了逐一讨论。他们逐点分析：差距有多大？如何缩小差距？通过组织架构调整，让业务流程适配系统是否可行？比如，让工作负荷减轻的员工完成原本缺失的报告。以SAP全新的管控标准为例，如今很多报告一键就能生成，而过去则需手动制作Excel表格。在其他方面，问题则变成：为节省额外人力，对系统重新编程是否值得？
成效
依照SAP Activate方法论的特定模式，项目团队按时完成前期项目
识别出 XY 项可采用的SAP最佳实践流程以及 45 处差异点
做出了采用SAP棕地迁移方案的可靠决策
制定路线图，详细阐述后续步骤
项目成果
基于适配差距分析结果，专家顾问针对三种不同迁移方案，即增量式绿地实施、大爆炸式绿地实施和棕地迁移，创建了评估矩阵。该矩阵展示了每种方案在多大程度上符合Steinbeis纸业提出的各项特定标准，这些标准包括高可维护性、低测试成本，以及尽可能低的实施成本。项目团队通过综合各项评估得出结论：总体而言，棕地迁移方案最优。
除了abat资深顾问给出的这一明确建议，Steinbeis纸业还获得了一份详尽的后续行动路线图。路线图规划了从当下持续推进的筹备工作，到SAP S/4HANA系统流程上线及优化的一整套行动方案 。
其中，涵盖对现有业务流程的详细剖析、客户与供应商的系统集成，以及归档方案的制定。对后续任务的描述极为详尽，相关文档可直接用于后续项目招标。此外，还给出了后续步骤的大致时间安排。
不仅如此，Steinbeis纸业如今拥有了高级计划与优化（APO）、财务会计 / 管理会计（FI/CO）以及销售与分销 / 物料管理（SD/MM）模块的参考标准。通过可视化图表，能直观展现各部门业务与思爱普标准的契合度，具体以功能使用成熟度为衡量指标。借助这些图表，公司可以迅速明确哪些环节能够从标准功能中直接获益，以及获益程度；同时，清晰定位SAP标准在哪些方面仍可为公司业务流程优化提供助力 。